¿QUE ES UN DOSSIER?

Un dossier es un documento o informe detallado que abarca de manera concisa toda la información relevante o requerida sobre un tema específico.

No se trata de un texto largo, se trata de presentar la información necesaria resaltando los datos más importantes de una forma convincente y atractiva.

 

El aspecto de un dossier se asemeja al de un folleto o una revista, ya que como el objetivo es presentar la información de manera atractiva, concisa y dinámica, es necesario cierto trabajo de diseño, eligiendo una paleta de colores y una forma de diagramar el contenido.

En caso que el contenido sea el de una empresa, lo lógico es elegir los colores de la misma e incluir el logo.

Hay muchos programas especializados de diseño con los que se puede diseñar este tipo de documentos. Sin embargo, no es obligatorio dominar esas herramientas, ya que puede elaborarse en Power Point, Word o cualquier programa que permita diagramar textos e imágenes en un formato.

El dossier se puede presentar de manera digital o se puede mandar a imprimir, en ese caso es recomendable elegir un papel de buena calidad.

Según la manera en que se vaya a presentar, se puede diseñar para ser impreso como una revista o folleto, o se puede hacer en láminas individuales para presentarse un archivo digital como por ejemplo un PDF o una presentación de power point.

 

CARACTERÍSTICAS DE UN DOSSIER

 

Debe ser limpio, claro, conciso, con letra legible, que las cosas importantes estén destacadas, utilizar un máximo de 3 fuentes distintas para diferenciar apartados o títulos, imágenes profesionales y con calidad, con una misma tonalidad enfocada a la imagen corporativa en caso que se trate de una empresa. No debe ser muy largo, solo debe contener información esencial. 

 

TIPOS DE DOSSIER

 

Dossier de un tema: Se recogen todos los aspectos más importantes sobre el tema, dando una breve explicación de cada uno de ellos. El objetivo es captar la atención sobre el tema planteado, brindando una visión general, para que surja interés sobre el mismo.

 

Dossier de empresa: Muestra de forma resumida toda la información que necesaria de una empresa, exponiendo sus datos y características más importantes que se utiliza como carta de presentación para clientes o inversores. Si el dossier es para un cliente, debe enfocarse en ofrecer los servicios, productos, garantías comerciales, testimonios de clientes, etc. Mientras que, si el dossier es para para un posible inversor, estaría enfocado a mostrar el modelo de negocio, fuentes de ingresos, datos económicos actuales, proyecciones comerciales, etc.

 

Dossier de proyecto: Se recogen los procedimientos, pautas, materiales, objetivos, colores, tipografías. En este dossier se resume toda la información acerca de los procesos por lo que, en caso de ser necesario, siempre se pueda consultar.

 

Dossier de prensa: Es una herramienta básica dónde se incluye toda la información que se quiera compartir, como por ejemplo sobre una campaña publicitaria.

de manera que el lector pueda tener una visión general de ese tema y pueda tener puntos de partida para investigar algún aspecto específico.

 

UTILIDAD DEL DOSSIER

 

Ayuda a atraer la atención del público sobre un tema y atraerlos a un evento, o motivarlos a que se interesen por ese tema y se motiven a profundizarlo. También puede ser una asignación académica sobre un tema de estudio en una escuela o universidad.

 

Sirve para presentar información sobre una empresa o un proyecto a personas externas como inversores, medios de comunicación o el público en general.

 

Es muy útil para tener a mano toda la información sobre un proyecto que se esté realizando.

 

Se utiliza para que los periodistas puedan hacer una entrevista, y el entrevistado conozca mejor la trayectoria o el estilo del periodista.

 

PARTES DE UN DOSSIER

 

- Portada: es la primera página o lámina del Dossier. Contiene el título del tema y cualquier información relevante como el nombre de la empresa que se va a presentar, o los datos del autor del Dossier. Debe ser llamativa y simple.

 

- Indice: de contenido (opcional) en caso de que el dossier tenga muchas páginas o láminas, puede ser necesario un índice. Sigue en continuación de la portada.

 

- Sinopsis: sigue en continuación del índice. Ocupa una página o lámina. Contiene una explicación general del tema que se va a tratar, es un preámbulo del contenido del dossier. Evitar frases como “este dossier trata de…”. o “a continuación…”. Se toca el tema directamente. Puede incluir líneas de tiempo o esquemas. (Ver mas sobre como redactar una introducción o sinopsis aquí )

 

- Contenido del dossier: Si es un dossier de empresa, debe definir al equipo y su especialidad, definir cada servicio o producto, plantear los valores de los productos e incluir un contacto (como teléfonos, página web o dirección). Si se trata del dossier de un tema, se presenta el concepto del mismo, y si es pertinente, un breve resumen del origen o historia de ese tema incluyendo las fechas importantes (si es que las hay), y especificando en qué lugar tiene contexto lo que se describe; luego es conveniente plantear las características, o etapas, o partes del tema con una breve explicación cada una. La redacción debe ser muy directa y sin rodeos.

- Fuentes consultadas: (opcional) en caso que las haya. Se deben citar de manera normalizada (APA) todos los documentos consultados.

 

En caso de citar libros, los datos se colocan en el siguiente orden:

Autor Apellido e inicial(es) de los nombres(s), año de publicación (entre paréntesis), Título del libro y Subtítulo o Capítulo de donde se haya sacado la información (separados por dos puntos y en itálicas o negritas), edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.), lugar de publicación y editorial.

 

En caso de citar una página web, los datos se colocan en el siguiente orden:

Apellidos del autor, inicial de nombres del autor. Fecha de publicación: día mes y año (entre paréntesis). Título del artículo de la página web. Nombre del sitio web. https://url.com (dirección completa del sitio web)